PHÒNG GD&ĐT CHƯƠNG MỸ
TRƯỜNG THCS NGỌC HÒA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


 Số /QC-THCS Ngọc Hòa, ngày 20 tháng 9 năm 2017

QUY CHẾ
Quản lý và sử dụng Sổ điểm điện tử

Căn cứ Quyết định số 1402/QĐ-SGD&ĐT ngày 19/8/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng sổ điểm điện tử.
Trường THCS Ngọc Hòa xây dựng Quy chế Quản lý sổ điểm điện tử của nhà trường như sau:
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng.
1. Văn bản này quy định về việc sử dụng phần mềm Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử (sau đây gọi tắt là SĐĐT) tại trường THCS Ngọc Hòa trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục từ năm học 2017-2018.
2. Đối tượng áp dụng: Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, các tổ, nhóm, các bộ phận thuộc trường THCS Ngọc Hòa
Điều 2. Trách nhiệm chung của các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT.
Tất cả các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần chú ý bảo mật tài khoản sử dụng. Tùy theo vai trò và trách nhiệm được phân công phải thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu yêu cầu.
Điều 3. Trách nhiệm của Ban giám hiệu (Hiệu trưởng).
3.1. Quyết định thành lập Ban quản trị phần mềm SĐĐT của trường
3.2. Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo mật tài khoản.
3.3. Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT và quy định các thủ tục cập nhật điểm sau khi khóa sổ.
3.4. Kiểm tra về việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo viên, học sinh vào cơ sở dữ liệu của nhà trường.
3.5. Xét duyệt học sinh được lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua, phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè. Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong SĐĐT sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung.
3.5. Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; Quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này.
Điều 4. Trách nhiệm của những người quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử của đơn vị.
4.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng, BGH để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm SĐĐT.
4.2. Quản lý và bảo mật dữ liệu, thường xuyên sao lưu, phòng chống virus. Thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Hiệu trưởng, BGH
4.3. Đề nghị bên lập trình cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết quả học tập của học sinh khi có quyết định thay đổi, điều chỉnh từ các cấp quản lý cấp trên.
4.4. Cập nhật dữ liệu ban đầu vào đầu mỗi năm học hoặc có thay đổi theo sự phân công, biến động.
4.5. Hướng dẫn giáo viên trong việc sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử.
Điều 5. Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm (GVCN).
5.1. Cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học.
5.2. Cập nhật kiểm diện học sinh định kỳ theo tháng
5.2. Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm.
5.3. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm.
5.4. Kiểm tra Sổ gọi tên ghi điểm của lớp; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định.
5.5. Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phần mềm. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không được lên lớp; học sinh được công nhận là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, …
5.6. Theo dõi, kiểm tra và xác nhận trong Sổ gọi tên ghi điểm các nội dung sau